DARK - bare fordeler

Dark Gruppen har 64 ansatte og omsetter for 55 millioner i året. Dark består av en gruppe firmaer som arbeider med arkitektur, design, visualisering og grafikk. De arbeider derfor med svært store datamengder, og var avhengige av å oppgradere maskinparken. Byrået valgte å sette ut it til en ekstern aktør. Det førte til en besparelse i millionklassen. Odd Degnæs er daglig leder i Dark AS og hadde ansvaret for prosjektet, og så tidlig de positive sidene ved å outsource.

- Det handler om profesjonalisering på it-siden og kostnadsbesparelser. Vi så at vi fikk til begge deler gjennom å outsource.

Hva outsourcer dere?
- Vi jobber med relativt formidable datamengder, åtte gigabyte med ny informasjon hver dag. Det ligger en terrabyte med aktive dokumenter som er prosjekter under arbeid. Vi jobber døgnet rundt og var avhengig av hundre prosent oppetid. Vår leverandør speiler alt som skjer på serveren. Det er vår sikkerhet. All kommunikasjon, mail, datasikkerhet, brannmur, spam er tatt hånd om. Tidligere var konsulenttimer den desidert største kostnaden. Gjennom å outsource fikk vi redusert it-kostnadene med over halvparten.

Hvordan har overgangsperioden vært?
- Leverandøren tok over 1.juni 2003, og overføringen gikk bokstavelig talt på timen, og vi hadde ingen problemer med prosessen. Det er sunt med en viss skepsis til slike prosesser, men for oss har det vært en hundre prosent suksess. Vi bytter ut utstyret, og har ikke egen maskinkraft. En besparelse på rundt 1,6 millioner merkes godt med en omsetning på 55 millioner.

Hva bør man passe på hvis man vurderer outsourcing?
- Det har vært firmaer på oss hele tiden for å drifte it-anlegget, men straks jeg har informert om datamengden har de fleste skygget banen. De fleste er kun interessert i å kjøre hele anlegget over bredbåndslinje. Vi kjører tunge saksprogrammer, og tok oss god tid for å finne frem til den rette leverandøren. Jeg tror det er viktig. Vi hadde kontroll med tiden. Vi brukte kun bærbare datamaskiner, og har alltid et par ferdig konfigurerte maskiner i reserve.

Vurderer dere å outsource mer?
- Vi outsourcet kantinen i går, og ser en besparelse på rundt 40 prosent der samtidig som vi regner med at kvaliteten går opp. Vi arbeider nå med å outsource print for å få utstyr som er dyrere enn vi normalt hadde hatt råd til. Ambisjonen er å få bedre utstyr, slik at vi kun sitter igjen med de viktigste funksjonene. Vi mener det er rimeligere.

Les mer om DARK.